• Het adres dat u opgeeft moet bekend zijn in de Basisregistratie Personen.
• De hoofdbewoner van het adres moet schriftelijk toestemming geven. Hij moet er ook voor zorgen dat uw post u bereikt.

Onderzoek door gemeente

De gemeente onderzoekt of u echt geen woonadres hebt. Daarom moet u op het aanvraagformulier de reden van uw aanvraag zetten. Soms is er aanvullende informatie nodig. Als u aan alle voorwaarden voldoet, wordt u ingeschreven op het briefadres.
Na 6 maanden bekijkt de gemeente opnieuw of u nog in aanmerking komt voor een briefadres.

Wanneer kunt u een briefadres aanvragen? (Rijksoverheid.nl)

• uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsvergunning)
• een kopie van het geldige legitimatiebewijs van de hoofdbewoner
• de schriftelijke toestemming met handtekening van de hoofdbewoner

Vertrekt u voor minstens 8 maanden naar het buitenland? Dan kunt u geen briefadres krijgen. U moet zich dan laten uitschrijven in de gemeente.

Verhuizing naar het buitenland
 

U kunt een 'bestuurlijke boete' krijgen als u bewust of onbewust bijdraagt aan onjuiste informatie in de Basisregistratie Personen (BRP). De bestuurlijke boete is maximaal € 325,00.　

In de volgende gevallen kunt u een boete krijgen:　

• Als u niet voldoet aan uw plicht om tijdig uw adreswijziging door te geven　
• Als u uw verhuizing doorgeeft met valse documenten.　
• Als u iemand toestemming geeft om zich in te schrijven op uw adres, terwijl die persoon daar niet woont of niet gaat wonen.　
• Als u iemand toestemming geeft voor een briefadres op uw adres, terwijl die persoon een woonadres heeft.　
• Als u geen informatie geeft bij een adresonderzoek　
• Als u gevraagde akten of andere bewijsstukken niet inlevert (bij geboorte, huwelijk of overlijden in het buitenland)　
• Als u zich voor het eerst in Nederland inschrijft en de gevraagde bewijsstukken niet inlevert. Bijvoorbeeld een geboorteakte of een huwelijksakte.