Evenementenvergunning

Als u een evenement of festiviteit wilt organiseren heeft u meestal een evenementenvergunning nodig. De evenementenvergunning bestaat uit een reeks voorschriften en aandachtspunten. U als organisator moet toezien op de naleving daarvan.

In sommige gevallen hoeft geen vergunning te worden aangevraagd, maar kan worden volstaan met een melding. Ook kan een evenement geheel vergunningvrij zijn.

Let op! Een vergunningvrij of meldingplichtig evenement moet wel voldoen aan de algemene voorschriften, zie hiervoor voorwaarden vergunningvrije en meldingplichtige evenmenten.

Let op! Als voor het evenement geen evenementenvergunning is vereist, kan voor de activiteit wel een gebruiksvergunning inrichting vereist zijn.

Een evenement is vergunningvrij als:
• het aantal aanwezigen niet meer bedraagt dan 250 personen
• het gaat om een ééndaags evenement
• het evenement plaatsvindt tussen 07:00 – 23:00, vrijdag en zaterdag tussen 07:00 – 24:00 en zondag tussen 13:00 – 23:00
• geen muziek ten gehore wordt gebracht voor aanvangstijd van het evenement en na 23:00 uur
• geen alcoholhoudende drank wordt verkocht
• er geen weg(gedeelten) langer dan 80 meter worden afgezet of worden gebruikt ten behoeve van het evenement
• er geen (gedeelte van een) gebiedsontsluitingsweg wordt afgezet, zoals aangegeven op de plattegrond
• behorende bij de algemene voorschriften kleine evenementen
• slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50 m2 per object, met een maximum van 4 objecten per evenement
• er een organisator is.

Een melding voor een evenement is vereist als:
• het aantal aanwezigen meer bedraagt dan 250 en minder dan 500 personen
• het gaat om een ééndaags evenement
• het evenement plaatsvindt tussen 07:00 – 23:00, vrijdag en zaterdag tussen 07:00 – 24:00 en zondag tussen 13:00 – 23:00
• geen muziek ten gehore wordt gebracht voor aanvangstijd van het evenement en na 23:00 uur
• er geen weg(gedeelten) langer dan 80 meter worden afgezet of worden gebruikt ten behoeve van het evenement
• er geen (gedeelte van een) gebiedsontsluitingsweg wordt afgezet, zoals aangegeven op de plattegrond
• behorende bij de algemene voorschriften kleine evenementen
• Slechts kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50 m2 per object, met een maximum van 4 objecten per evenement
• er een organisator is
• de organisator van een evenement, uiterlijk 17 werkdagen voorafgaand aan het evenement daarvan melding heeft gedaan aan de burgemeester.

Grote evenementen (meer dan 500 bezoekers/deelnemers) moeten eerst worden aangemeld voor een plaats op de evenementenkalender.

Voor het schenken van alcohol bij evenementen is een tijdelijke ontheffing van de Drank- en Horecawet vereist.

Als de activiteit plaatsvindt in een horecagelegenheid waarvoor een horecavergunning is verleend, is een tijdelijke ontheffing van de Drank- en Horecawet vereist als een van de volgende situaties aan de orde is:
- een ander dan de vergunninghouder maakt gebruik van de horecafaciliteiten.
- de horeca activiteit vindt plaats in een ander of groter deel van het pand.
- de activiteiten vinden plaatsen buiten de tijden waarvoor vergunning is verleend (in de meeste gevallen zal ook een ontheffing sluitingstijden moeten worden aangevraagd, zie hiervoor de link onder aan de pagina).

De benodigde formulieren vindt u onderaan deze pagina. Het aanvraagformulier voor evenementen compleet met bijlagen moet u uiterlijk acht weken (klein evenement) of twintig weken (groot evenement) van tevoren indienen.

Een aanvraag voor een klein evenement kost € 150,-
Een aanvraag voor een groot evenement kost € 630,40
Een aanvraag voor een groot evenement met standplaatsen kost € 721,05

Voor meer informatie kunt u terecht bij de frontoffice van de afdeling Omgevingsvergunning.

Telefoon: maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur
Balie: maandag t/m vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur
E-mail: omgevingsloket@heerhugowaard.nl