Tips voor vrijwilligerswerk

Op deze pagina vindt u bruikbare informatie voor vrijwilligers en hun organisaties over het vrijwilligerswerk in Heerhugowaard of vrijwilligerswerk in het algemeen. Maak uw keuze uit de volgende onderwerpen:

Goede afspraken zijn overal nodig. Ook voor vrijwilligerswerk. Vrijwilligers moeten weten waar ze aan toe zijn, zodat ze gemotiveerd hun werk kunnen doen. Afspraken kunt u mondeling maken, maar het is verstandiger om deze ook op papier te zetten in een zogeheten vrijwilligersovereenkomst. Maak hierin goede afspraken over:

Bron: NOV (Nederlandse Organisaties Vrijwilligerswerk). Modellen van vrijwilligersovereenkomsten zijn te downloaden via de website: www.vrijwilligerswerk.nl.

Handige links over vrijwilligerswerk.

Maar liefst 25% van alle Nederlanders doet een vorm van vrijwilligerswerk. Als vrijwilliger van een buurtcentrum, als buddy van zwaar zieke mensen of als klaar-over om kinderen bij school veilig over te laten steken. Belangrijk werk dat niet alleen onbetaald is, het brengt ook risico´s met zich mee. Om niet het risico te lopen dat organisaties en hun vrijwilligers onvoldoende of niet verzekerd zijn, heeft de gemeente Heerhugowaard met ingang van 1 januari 2010 een nieuwe meer uitgebreide collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten bij assurantiemakelaar Raetsheren Van Orden.

Iedere vrijwilliger, actief voor een organisatie gevestigd in de gemeente Heerhugowaard, is verzekerd.

Iemand wordt als vrijwilliger beschouwd, indien hij of zij in enig organisatorisch verband onverplicht en onbetaald werkzaamheden verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving waarbij een maatschappelijk belang wordt gediend.

Er vindt geen registratie plaats. Iedere vrijwilliger binnen de gemeente Heerhugowaard, die voldoet aan voornoemde omschrijving, is verzekerd, ongeacht leeftijd. De verzekering geldt ook bij eenmalige activiteiten.

De verzekering geldt deels ook voor mantelzorgers. Zij zijn verzekerd voor de onderdelen ongevallen en schade aan/verlies van persoonlijke eigendommen.

Geheel uitgesloten zijn: vrijwillige politie, vrijwillige brandweer en maatschappelijke stages.

Alle vrijwilligers in Heerhugowaard zijn vanaf 1 januari 2010 gratis via de gemeentepolis verzekerd. Vrijwilligers hoeven zich niet aan te melden.

Vrijwilligers (en vrijwilligersorganisaties) zijn tijdens hun werk als vrijwilliger verzekerd voor:

Meer informatie over de verzekerde bedragen en polisvoorwaarden: zie onderstaande download "Dekking vrijwilligerspolis".

In geval van schade moet u een schadeaangifteformulier invullen. Dit formulier kunt u hier downloaden. U stuurt dit formulier volledig ingevuld en ondertekend naar:

Raetsheren van Orden B.V.
O.v.v. Vrijwilligersverzekering
Postbus 1015
1810 KA Alkmaar

Of mailen naar: home@rhvo.nl
Deze verzekeringsmakelaar regelt de vrijwilligersverzekering voor de gemeente Heerhugowaard.

Voor vragen kunt u contact opnemen met:

Raetsheren van Orden te Alkmaar
Telefoon: 072 – 541 41 51
Email: home@rhvo.nl
website: www.rhvo.nl

Arbo, ofwel arbeidsomstandigheden. In bedrijven wordt er steeds meer aandacht aan geschonken. Maar hoe zit het met de arbeidsomstandigheden van mensen die vrijwillig hun werk verrichten? Ook voor organisaties die werken met vrijwilligers, is het belangrijk een arbobeleid te hebben. Net als in reguliere bedrijven en organisaties zou regelmatig een risico-inventarisatie gehouden moeten worden: gewoon met een checklist langs alle werkplekken gaan om te kijken hoe de werksituatie ter plekke is. Hierop moet een plan van aanpak gemaakt worden. Wat moet er precies gebeuren om de arbeidsomstandigheden op een goed peil te krijgen, hoe gaan we dat doen, en wanneer? Vervolgens moet dit plan regelmatig worden geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
Vrijwilligers die vragen of klachten hebben over hun arbeidsomstandigheden, zouden eens kunnen informeren naar het arbobeleid van de organisatie. En als dit er niet is, is het wellicht een goede aanleiding om ervoor te zorgen dat het er komt.
Kijk voor inspiratie ook eens op www.arbo.nl.

Kilometerkosten die gemaakt worden voor het vrijwilligerswerk, kunnen altijd worden vergoed. Voor betaalde werknemers geldt hier een belastingvrije voet, maar die is voor vrijwilligers niet van toepassing. Organisaties kunnen zelf, in overleg, de hoogte van de kilometervergoeding bepalen. Hierbij moet rekening gehouden worden met de daadwerkelijke kilometerkosten en de hoogte van de totale onkostenvergoeding die de vrijwilliger ontvangt (dit zijn de reiskosten plus alle andere gemaakte kosten).
Als deze totale onkostenvergoeding meer is dan 20 euro per week of 700 euro per jaar, dan moet de kilometervergoeding worden onderbouwd. Als er geen onderbouwing is, kan de belastingdienst de vergoeding als betaling zien. Voor vrijwilligers betekent dit dat voor het niet-onderbouwde deel van de kilometervergoeding een IB 47-formulier moet worden ingevuld. Verder zal de vrijwilliger de vergoeding bij zijn jaarlijkse belastingaangifte moeten vermelden als inkomen. Als de onkostenvergoeding beneden de genoemde bedragen blijft, zal de belastingdienst niet toetsen.
Het bepalen van de werkelijk gemaakte autokosten per kilometer is overigens niet altijd eenvoudig. De ANWB beschikt over richtlijnen.

Veel vrijwilligersorganisaties zijn afhankelijk van subsidies en giften. Maar die krijg je meestal niet zomaar, daar moet je als organisatie wel wat voor doen. Je moet zorgen dat je bekend bent maar je moet ook uitzoeken wie je potentiële gevers zijn. Zo zijn er steeds meer kapitaalkrachtige ouderen die graag iets geven of nalaten aan een organisatie waarbij ze zich betrokken voelen. Maerten C.G. Verstegen schreef het boek 'Mede mogelijk gemaakt door...', het complete werk over sponsoring en fondsenwerving in de non-profitsector. Behalve een stappenplan voor het opzetten van een campagne, krijgt de lezer ook praktische tips. Zoals: 'wees op de hoogte van bedrijven die zich nieuw in de regio vestigen, want die willen vaak snel naamsbekendheid verwerven'...
Uitgever: Elsevier Gezonheidszorg Maarssen, ISBN 90-352-2600-3, prijs € 47,50.