GBA, uittreksel

Het GBA staat voor Gemeentelijke Basis Administratie persoonsgegevens.
Een uittreksel GBA kunt u alleen verkrijgen bij de gemeente waar u ingeschreven staat.

Welke gegevens op het uittreksel worden vermeld is afhankelijk van de reden waarvoor u het afschrift hebt aangevraagd. Het is belangrijk van te voren te informeren bij de instantie die er om vraagt, welke gegevens er op het uittreksel moeten staan, zodat de gemeente het juiste uittreksel aan u mee kan geven.

Het uittreksel uit de administratie van de gemeente (GBA) wordt vaak verward met een uittreksel uit de Burgerlijke Stand, waarin persoonsgegevens uit een akte (bijvoorbeeld geboorteakte) staan vermeld. Een uittreksel uit de burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar bij de gemeente waar de gebeurtenis (geboorte, overlijden, huwelijk) heeft plaatsgevonden.

Voor een aanvraag aan de balie heeft u nodig: geldig legitimatiebewijs.
De openingstijden zijn maandag t/m donderdag van 10.00 uur tot 17.00 uur en vrijdag van 10.00 tot 20.00 uur.

U kunt direct online een afspraak maken

U kunt het uittreksel GBA aan de balie in het gemeentehuis of online aanvragen.

De kosten aan de balie bedragen € 4,65.

Met DigiD kunt u het uittreksel GBA kosteloos aanvragen via het online formulier.
Download het formulieraanvraag uittreksel GBA, PDF 465 kb.
Het uittreksel wordt binnen 5 werkdagen naar uw huisadres toegezonden.

Voor uitleg over DigiD en betalen kunt u terecht op de pagina uitleg over DigiD en betalen.

Een uittreksel uit de GBA kan ook worden aangevraagd door een gemachtigde.
Aan het loket wordt de gemachtigde gevraagd om een machtiging voorzien van handtekening van volmachtgevende, kopie legitimatie van volmachtgevende en legitimatie van gemachtigde.
Download het machtigingsformulier

Tenslotte kunt u een uittreksel uit de GBA schriftelijk aanvragen door het aanvraagformulier Uittreksel GBA op te sturen met de reden van de aanvraag, uw persoonlijke gegevens, adresgegevens en een kopie van uw legitimatiebewijs.

Download het formulier aanvragen uittreksel GBA (PDF,477 kb)

Dit dient u thuis in te vullen en vervolgens te sturen naar;
Gemeente Heerhugowaard
afdeling Burgerzaken
Postbus 390
1700 AJ Heerhugowaard.
Nadat de leges voor het uittreksel zijn voldaan(€ 4,65 + porto, over te maken op bankrekening BNG nummer 285003577 t.n.v. gemeente Heerhugowaard) wordt het uittreksel u toegezonden.