Financiële dienstverlening
De afdeling Financiële Dienstverlening bestaat uit vier teams: Registratie, Budgetcyclus, Belastingen en Applicatiebeheer.
Het team Registratie
Het team Registratie verzorgt onder meer de financiële administratie, verzekeringen, de salarisadministratie en betalingen.
Via de helpdesks van het team Registratie krijgen collega's antwoord op al hun vragen over onder meer ziekte, verlof, tijdregistratie en het fietsenplan.
Via de helpdesks van het team Registratie krijgen collega's antwoord op al hun vragen over onder meer ziekte, verlof, tijdregistratie en het fietsenplan.
Het team Budgetcyclus
Het team Budgetcyclus stelt de begroting en de jaarrekening op; en coördineert het opstellen van de bijkomende financiële rapportages zoals de Voorjaarsnota (Meerjarenplan), de MARAPs en BURAPs etc. Zie de rubriek Financiën voor deze documenten.
Het team Belastingen
Het team Belastingen zorgt voor het tijdig opleggen en innen van gemeentelijke belastingaanslagen en WOZ beschikkingen.
Belastingen behandelt de volgende aanslagen en beschikkingen:
- de onroerende-zaakbelastingen (woningen en niet woningen);
- afvalstoffenheffing;
- rioolrecht (gebruik en eigendom);
- hondenbelasting;
- waardevaststellingen.
Het team is verdeeld in vier clusters: Coördinatie, Heffen, Invordering en TAX/WOZ.
Laatstgenoemde cluster houdt zich bezig met de waardebepaling en waardevaststelling van alle onroerende-zaken binnen de gemeente. Dit houdt in de objectkenmerken bijhouden, de objecten afbakenen, de waarde en de gebruikers en/of eigenaren voor de wet Waardering Onroerende Zaken registreren.
De clusters WOZ/TAX en Heffen handelen ook de bezwaarschriften af die tegen aanslagen en/of beschikkingen worden ingediend.
Het cluster Invordering houdt zich bezig met de verwerking van de betalingen en het bewaken van de ontvangsttermijnen. Bij overschrijding daarvan worden aanmaningen en vervolgens dwangbevelen uitgevaardigd. Tot slot houdt dit cluster zich ook bezig met betalingsregelingen en kwijtscheldingsverzoeken.
Bij coördinatie worden de belastingverordeningen jaarlijks vastgesteld en de afdelingswerkzaamheden ingepland en bewaakt. Tevens wordt door dit cluster het budgetbeheer en de budgetcyclus (begroting, managementrapportages en jaarrekening) uitgevoerd en worden het Managementteam en het college geadviseerd.
Laatstgenoemde cluster houdt zich bezig met de waardebepaling en waardevaststelling van alle onroerende-zaken binnen de gemeente. Dit houdt in de objectkenmerken bijhouden, de objecten afbakenen, de waarde en de gebruikers en/of eigenaren voor de wet Waardering Onroerende Zaken registreren.
De clusters WOZ/TAX en Heffen handelen ook de bezwaarschriften af die tegen aanslagen en/of beschikkingen worden ingediend.
Het cluster Invordering houdt zich bezig met de verwerking van de betalingen en het bewaken van de ontvangsttermijnen. Bij overschrijding daarvan worden aanmaningen en vervolgens dwangbevelen uitgevaardigd. Tot slot houdt dit cluster zich ook bezig met betalingsregelingen en kwijtscheldingsverzoeken.
Bij coördinatie worden de belastingverordeningen jaarlijks vastgesteld en de afdelingswerkzaamheden ingepland en bewaakt. Tevens wordt door dit cluster het budgetbeheer en de budgetcyclus (begroting, managementrapportages en jaarrekening) uitgevoerd en worden het Managementteam en het college geadviseerd.
Het team Applicatiebeheer
Het team Applicatiebeheer zorgt voor het beheer van diverse gemeentebrede applicaties.
Functies
De afdeling Financiële Dienstverlening telt gemiddeld dertig medewerkers in de functies administratief medewerker, medewerker budgetcyclus, salarisadministrateur en applicatiebeheerder; medewerkers WOZ, heffingen, invordering, beleidsmedewerker en coördinator.
Print deze details